Les cartes rôles

Mes redevabilités :

• Être le 1er interlocuteur du DGS, des DGA et des élu.e.s
• S’assurer et Organiser la présence « active » de la MA21 au sein des instances internes et partenariales (CODG, COPIL projets transverses, Séminaire Directeurs, …)
• Assurer la retranscription des commandes politiques et administratives à l'équipe
• Assurer la retranscription des activités de l’équipe MA21 (reporting) au DGS + élu.e.s

Mes redevabilités :

• Écrire le budget annuel (attribution des enveloppes, organisations des tranches, préparer les rendez-vous budgétaires)
• Contribuer aux documents de planification budgétaire en lien avec la stratégie de la Mission Agenda 21 et les élu.e.s en charge
• Participer aux réunions relatives au Finances/Budget Etre l’interlocuteur du SAM + SERVICES MARCHÉS + DFI

Mes redevabilités :

• Assurer la mise en place du budget participatif et tout son bon déroulement
• Faire le suivi administratif des lauréats du budget participatif (délibérations, conventions, superviser l’instruction des dossiers ...)
• Faire le lien et donner de la lisibilité et de la visibilité du dispositif en interne avec les différents services concernés (agents instructeurs, gestionnaires SAMM...)
• Communiquer et maintenir le lien avec les lauréats du budget participatif
• Prévoir l’évaluation du dispositif

Mes redevabilités :

• Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle
• Veiller à la cohérence entre la comm’ interne, externe, comm’ LaBase, comm la Gironde S’invente
• Assurer le suivi et le reporting de la mise en oeuvre des enjeux du cercle Créer des rdvs réguliers
• Faire remonter les demandes du service com interne et externe Participer aux instances : comité éditorial Garder une cohérence éditoriale et graphique des contenus
• S’assurer le remplissage du calendrier édito
• Indiquer les grandes dates dans le marronnier
• Relecture possible des posts RS de LaBase
• S’assurer de la publication des posts, reporting des stats.

Mes redevabilités :

• Être garant de la charte graphique
• Ecrire et coordonner le planning éditorial
• Mettre en page le programme d’activités sous différentes formes (chronologique, détaillé, A4, A3, etc.)
• Écriture, réalisation de visuels et publication sur nos deux principaux réseaux : linkedin et mascaret
• Mettre à jour, contribuer et animer le wiki LaBase
• Construire et publier la newsletter une fois tous les deux mois

Mes redevabilités :

• Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle
• Veiller à la cohérence entre la comm’ interne, externe, comm’ LaBase, comm la Gironde S’invente
• Assurer le suivi et le reporting de la mise en oeuvre des enjeux du cercle Créer des rdvs réguliers
• Faire remonter les demandes du service com interne et externe Participer aux instances : comité éditorial Garder une cohérence éditoriale et graphique des contenus
• S’assurer le remplissage du calendrier édito
• Indiquer les grandes dates dans le marronnier
• Relecture possible des posts RS de LaBase
• S’assurer de la publication des posts, reporting des stats.

Un lieu accueillant, ouvert avec une occupation “fluide” et une haute qualité d’usage pour permettre de faire de LaBase un commun collaboratif.

Mes redevabilités :
En responsabilité du parcours usager, de leur arrivée à leur départ.
AVANT :

• Veiller au stock des différents consommables et réapprovisionner lorsque besoin (café, post-it, feutres,etc.) ;
• Assurer la bonne tenue du process de réservation : tenir à jour les agendas dgsd et externes en précisant l’objet/le qui/le référent et les besoins spécifiques ;
• S’assurer que les personnes sollicitant une réservation aient une réponse
• Recenser les besoins matériels notamment wifi et y répondre
• S’assurer que l’usage correspond à la raison d’être du labo
• Diffuser le guide d’usage du lieu
• Prévenir l’accueil de l’arrivée de personnes externes au CD33

PENDANT :

• Accueillir les personnes sur place
• Présenter le labo lorsque nécessaire
• Assurer le respect des consignes

Mes redevabilités :

• Mobiliser l’équipe sur des moments de convivialité pour favoriser le bien-être de tou.te.s
• Mobiliser l’équipe pour créer les conditions de bien-être des nouveaux arrivants

Mes redevabilités :

• Signer tous les documents administratifs relatifs à : la dépense du budget (bon de commande, marchés, services faits, devis ...), aux feuilles de route et projets, c’est-à-dire, les notes internes, les délibérations.
• Organiser les modalités des évaluations annuelles et les signer.
• Organiser la définition des objectifs individuels annuels et les signer.

Mes redevabilités :

• Assurer le bon déroulement du DILC : réception et suivi des interpellations, organisation des temps prévus dans le cadre du processus...
• Prévoir l’évaluation du dispositif

Mes redevabilités :

• Soutenir le chef de projet organisateur notamment via un soutien logistique
• S’assurer que les événements soient visibles et lisibles à l’échelle du CD33
• Avoir la charge de la F3C : déposer, suivre, relancer

Mes redevabilités :

• Préparer les réunions : recueillir les besoins et prioriser les sujets (avant)
• Assurer la bonne tenue des réunions : garant de l’ordre du jour et garant du temps (pendant)
• Garantir l’animation et la facilitation des instances telles que les réunions d’équipe, les séminaires, les temps projet tout en soutenant les différents rôles dans les processus pendant les temps de réunions
• Être garant que les décisions soient prises

Des sollicitations suivies, vivantes et coordonnées pour accompagner à l’intégration systématique et systémique des enjeux sociaux écologiques et démocratiques.

Mes redevabilités :

• Rendre accessibles les enjeux Garantir un accusé de réception et une réponse à toutes les sollicitations des services/ structures externes reçues par la MA21
• Appuyer choix/ priorisation les demandes de contributions, accompagnements, pilotage
• Garantir la mise à jour du tableau de bord /état d’avancement des “C, A et P”* de la Mission (pour le CSO en lien avec la feuille de route, ...)
• Assurer une bonne vision du champ d’activité et des coopérations pour l’ensemble des CM

Mes redevabilités :

• Assurer la gestion des tensions individuelles et collectives
• Être en veille sur les méthodes de gestion des tensions
• Permettre une hygiène de communication régulière dans une logique de prévention des tensions

Des pratiques d’accompagnement au changement analysées et qualifiées dans une perspective de réflexivité et d’amélioration continue.

Mes redevabilités :
- Structurer “l’offre” / notre ingénierie :
qu’est-ce que l’on propose
- Evaluer l’impact des projets : analyse
des leviers de transformation,
construction d’indicateurs, etc.
- Confronter nos pratiques à des cadres
théoriques

Mes redevabilités :

• Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle résilience (cf management opérationnel)
• Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
• Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
• Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
• Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet

Mes redevabilités :

• Modéliser le dispositif 2025
• Porter et intégrer les apprentissages des Labo’Mobiles dans les pratiques du labo

Mes redevabilités :

• Animer / faire vivre une communauté d’acteurs des transformations / cousins et de cousines sur le territoire girondin (organisation des CA LGS, relais des informations partagées...)
• Organiser les évènements (cousinade, Trophées Agenda 21)
• Animer et mettre à jour les outils de la Gironde S’Invente (cartographie gogocarto LGS, newsletter)
• Veille sur les initiatives girondines

Mes redevabilités :

• Avoir une vision des enjeux et des coopérations de la thématique concernée dans le champ d’activité de la MA21
• Être l’interlocuteur 1er des directions concernées et de la gare centrale sur la thématique
• Être garant que les coopérations soient vivantes et s’assurer que les contributions soient faites
• Assurer le suivi et le reporting sur sa thématique en lien avec les outils de pilotage la MA21 (tableau gare centrale, rapport dd, etc.)
• Assurer la diffusion et le partage des “actualités” aux membres de la MA21 (com, personnes souhaitant en monter en compétences, etc.)

Mes redevabilités :

• Avoir une vision des enjeux et des coopérations de la thématique concernée dans le champ d’activité de la MA21
• Être l’interlocuteur 1er des directions concernées et de la gare centrale sur la thématique
• Être garant que les coopérations soient vivantes et s’assurer que les contributions soient faites
• Assurer le suivi et le reporting sur sa thématique en lien avec les outils de pilotage la MA21 (tableau gare centrale, rapport dd, etc.)
• Assurer la diffusion et le partage des “actualités” aux membres de la MA21 (com, personnes souhaitant en monter en compétences, etc.)

Mes redevabilités :

• Être garant que les notions portées par la MA 21 soient bien comprises et retransmises :

• Veiller à une bonne clarté des sujets en relisant les propositions de l’équipe (ex: gironde.fr etc.)

• Veiller à la compréhension et lisibilité des sujets et projets portés par la mission par l’ensemble des politiques publiques (en interne et en externe).

• Redevabilités :
  • Organiser, préparer et mettre en œuvre les RDV mensuels “Mouv Ta Gouv”
  • A l’écoute et en veille des besoins de l’équipe, le rôle doit être garant que le design de la GP soit bien aligné avec nos missions = S’assurer de son agilité et de son évolution au regard des besoins.
  • Si besoin, le rôle peut être ressource/soutien/accompagnant pour les autres rôles sur les questions liées à la GP (en lien avec d’autres rôles)
  • Animer le processus apprenant autour de la gouvernance par de l’échange de pratiques, accompagnements ou formation (ex : COPIL d’accompagnement de l’UDN)
  • Capitaliser, évaluer, transférer et documenter la démarche engagée par la MA21 (animation PA LaBase, RETEX dans les réseaux, production d’un doc RETEX )
  • Ressource et veille méthodo, mise en perspective sur le sujet des gouvernances
  • Créer conditions d’accueil des nouveaux arrivants sur la partie GP: informer sur fonctionnement GP (adhésion au cadre de sécurité avec temps dédié de partage, d’approbation ou d’objection)

Mes redevabilités :

• Assurer le bon fonctionnement et l’interopérabilité des outils associés à la Mission
• Une base de données à jour et accessible
• Un outil de maîtrisé et commun à nos réseaux (la Base, LGSI)
• Des wikis fonctionnels, reliés et à jour
• Garder une cohérence graphique entre les outils
• Assurer le développement et la mise à jour avec les prestataires
• Suivre les statistiques des outils et les partager à l’équipe

Mes redevabilités :

• Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle participation citoyenne (cf management opérationnel)
• Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
• Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
• Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
• Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet

Mes redevabilités :

• Stratégiser le PA en cohérence avec les stratégies et feuilles de route, codéfinir les objectifs
• Garantir la construction du Programme d’activités trimestriel : mise à l’agenda,création des formulaires, etc.
• Coordonner et structurer les propositions/interventions
• Coordonner et assurer un bon suivi du avant / pendant /après :
  • Avant : coordination de la mobilisation, relevé des inscriptions et confirmations ;
  • Pendant : s’assurer de la “haute qualité” de l’atelier ;
  • Après : coordination des capitalisations, envoi des remerciements

Mes redevabilités :

• Co-piloter et coordonner le rapport de redevabilité du Département (DirCom, Cabinet, DGAR, DGSD)
• Coordonner l’évaluation des actions du Département au prisme des ODD Intégrer les enjeux de Résilience et/ou besoins vitaux au sein du rapport
• S’assurer de la compréhension des finalités du rapport auprès de l’ensemble des parties prenantes

Mes redevabilités :

• Être garant du cadre théorique : du mode labo et de la théorie du changement dans les pratiques
• Modéliser et mettre à jour le Mode Labo (écriture, acculturation commune)
• Confronter notre théorie du changement à des cadres théoriques

Mes redevabilités :

• Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.

Mes redevabilités :

• Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.

Mes redevabilités :

• Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.

Mes redevabilités :

• Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.

Mes redevabilités :

• Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.

Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.

Mes redevabilités :

• Modéliser et animer la veille au sein du labo
• Participer et contribuer aux réseaux d’innovation publique

Mes redevabilités :

• Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle résilience (cf management opérationnel)
• Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
• Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
• Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
• Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet

Mes redevabilités :

• Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle
• Veiller à la cohérence entre la comm’ interne, externe, comm’ LaBase, comm la Gironde S’invente
• Assurer le suivi et le reporting de la mise en oeuvre des enjeux du cercle Créer des rdvs réguliers
• Faire remonter les demandes du service com interne et externe Participer aux instances : comité éditorial Garder une cohérence éditoriale et graphique des contenus
• S’assurer le remplissage du calendrier édito
• Indiquer les grandes dates dans le marronnier
• Relecture possible des posts RS de LaBase
• S’assurer de la publication des posts, reporting des stats.

Mes redevabilités :

• Écrire les comptes rendus des réunions d’équipe et des autres instances
• Veiller au bon fonctionnement et à l’accessibilité des outils internes
• Remplacer le facilitateur lors de ses prises de parole
• S’assurer que les personnes absentes lors de réunion d’équipe soient informées/ accès aux informations
• Coordonner les agendas et les disponibilités des agents lorsque besoin de trouver des créneaux en commun Partager et “tenir” les échéances de l’institution (CP, BS, BP)

Mes redevabilités :

• Piloter et coordonner l’expérimentation.
• Produire des bilans d’étape dans un objectif d’évaluation de l’expérimentation.
• Participer aux différentes instances en lien avec la SSA (copil, cotech, caisses communes)

Mes redevabilités :

• Co-élaborer une stratégie départementale
• Traduire la stratégie dans l’écriture coordonnée du rapport BP
• Être garant d’une vision et d’un pilotage stratégique cohérent