Notre schéma de gouvernance partagée
Cliquez-ici pour accéder au Klaxoon de la GPRE = Un territoire à la hauteur des enjeux, pour assurer le bien-être de tous aujourd’hui et demain.
| RÔLES | LEAD DU | AFFECTATION 2025 |
| Rôle délégation de signature | Justine | |
| Rôle stratégie | Cercle stratégie | Justine |
| Rôle Mouv Ta Gouv | Suzy et Julien | |
| Rôle Gare centrale | Julie R | |
| Rôle innovation publique territoriale | Cercle innovation PT | Julie R |
| Rôle participation citoyenne | Cercle PC | Camille |
| Rôle résilience | Cercle résilience | Claire |
| Rôle communication | Cercle communication | Camille |
| Rôle La gironde s'invente | Julien | |
| Rôle facilitation | Claire | |
| Rôle secrétariat | Katia | |
| Rôle budget | Julie B et Justine | |
| Rôle 1er lien | Cercle général | Julie B |
| Rôle Richesses Humaines | Justine | |
| Rôle référent thématique | Toute l'équipe avec périmètres différents |
Cercle général
Un territoire à la hauteur des enjeux, pour assurer le bien-être de tous aujourd’hui et demain.⑦ Rôle
1er lien
Un dialogue fluide avec le DGS et les élus, représentant de la MA21 et porte-parole.
général
stratégie
⑦ Rôle
1er lien
Mes redevabilités :
- Être le 1er interlocuteur du DGS, des DGA et des élu.e.s
- S’assurer et Organiser la présence « active » de la MA21 au sein des instances internes et partenariales (CODG, COPIL projets transverses, Séminaire Directeurs, …)
- Assurer la retranscription des commandes politiques et administratives à l'équipe
- Assurer la retranscription des activités de l’équipe MA21 (reporting) au DGS + élu.e.s
⑦ Rôle
Budget
Une enveloppe budgétaire anticipée, lisible, mise à jour et dépensée qui traduit les feuilles de routes de la MA21.
général
⑦ Rôle
Budget
Mes redevabilités :
- Écrire le budget annuel (attribution des enveloppes, organisations des tranches, préparer les rendez-vous budgétaires)
- Contribuer aux documents de planification budgétaire en lien avec la stratégie de la Mission Agenda 21 et les élu.e.s en charge
- Participer aux réunions relatives au Finances/Budget Etre l’interlocuteur du SAM + SERVICES MARCHÉS + DFI
⑦ Rôle
Délégation de signature
Responsable administratif des actions portées par la MA21.
général
⑦ Rôle
Délégation de signature
Mes redevabilités :
- Signer tous les documents administratifs relatifs à : la dépense du budget (bon de commande, marchés, services faits, devis ...), aux feuilles de route et projets, c’est-à-dire, les notes internes, les délibérations.
- Organiser les modalités des évaluations annuelles et les signer.
- Organiser la définition des objectifs individuels annuels et les signer.
⑦ Rôle
Facilitation
Des réunions coopératives et fluides (dans un cadre de confiance) et des processus tenus.
général
⑦ Rôle
Facilitation
Mes redevabilités :
- Préparer les réunions : recueillir les besoins et prioriser les sujets (avant)
- Assurer la bonne tenue des réunions : garant de l’ordre du jour et garant du temps (pendant)
- Garantir l’animation et la facilitation des instances telles que les réunions d’équipe, les séminaires, les temps projet tout en soutenant les différents rôles dans les processus pendant les temps de réunions
- Être garant que les décisions soient prises
⑦ Rôle
Richesses humaines (RH)
Une communication lisible, compréhensible de toutes et tous (feuilles de route + MA21).
général
communication
⑦ Rôle
Richesses humaines (RH)
Mes redevabilités :
- Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle
- Veiller à la cohérence entre la comm’ interne, externe, comm’ LaBase, comm la Gironde S’invente
- Assurer le suivi et le reporting de la mise en oeuvre des enjeux du cercle Créer des rdvs réguliers
- Faire remonter les demandes du service com interne et externe Participer aux instances : comité éditorial Garder une cohérence éditoriale et graphique des contenus
- S’assurer le remplissage du calendrier édito
- Indiquer les grandes dates dans le marronnier
- Relecture possible des posts RS de LaBase
- S’assurer de la publication des posts, reporting des stats.
⑦ Rôle
Secrétariat
Des informations claires, lisibles et accessibles pour tous les membres de l’équipe.
général
RH
⑦ Rôle
Secrétariat
Mes redevabilités :
- Écrire les comptes rendus des réunions d’équipe et des autres instances
- Veiller au bon fonctionnement et à l’accessibilité des outils internes
- Remplacer le facilitateur lors de ses prises de parole
- S’assurer que les personnes absentes lors de réunion d’équipe soient informées/ accès aux informations
- Coordonner les agendas et les disponibilités des agents lorsque besoin de trouver des créneaux en commun Partager et “tenir” les échéances de l’institution (CP, BS, BP)
⑦ Rôle
La Gironde S'invente
Un réseau connu et reconnu d’acteurs des transformations du territoire girondin.
général
⑦ Rôle
La Gironde S'invente
Mes redevabilités :
- Animer / faire vivre une communauté d’acteurs des transformations / cousins et de cousines sur le territoire girondin (organisation des CA LGS, relais des informations partagées...)
- Organiser les évènements (cousinade, Trophées Agenda 21)
- Animer et mettre à jour les outils de la Gironde S’Invente (cartographie gogocarto LGS, newsletter)
- Veille sur les initiatives girondines
⑦ Rôle
Communication
Une communication lisible, compréhensible de toutes et tous (feuilles de route + MA21).
général
communication
⑦ Rôle
Communication
Mes redevabilités :
- Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle
- Veiller à la cohérence entre la comm’ interne, externe, comm’ LaBase, comm la Gironde S’invente
- Assurer le suivi et le reporting de la mise en oeuvre des enjeux du cercle Créer des rdvs réguliers
- Faire remonter les demandes du service com interne et externe Participer aux instances : comité éditorial Garder une cohérence éditoriale et graphique des contenus
- S’assurer le remplissage du calendrier édito
- Indiquer les grandes dates dans le marronnier
- Relecture possible des posts RS de LaBase
- S’assurer de la publication des posts, reporting des stats.
⑦ Rôle
Résilience
Une opérationnalité de la feuille de route résilience.
général
résilience
stratégie
⑦ Rôle
Résilience
Mes redevabilités :
- Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle résilience (cf management opérationnel)
- Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
- Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
- Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
- Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet
⑦ Rôle
LEAD THEMATIQUE
Des accompagnements qui contribuent à la feuille de route de la MA21.
général
⑦ Rôle
LEAD THEMATIQUE
Mes redevabilités :
- Avoir une vision des enjeux et des coopérations de la thématique concernée dans le champ d’activité de la MA21
- Être l’interlocuteur 1er des directions concernées et de la gare centrale sur la thématique
- Être garant que les coopérations soient vivantes et s’assurer que les contributions soient faites
- Assurer le suivi et le reporting sur sa thématique en lien avec les outils de pilotage la MA21 (tableau gare centrale, rapport dd, etc.)
- Assurer la diffusion et le partage des “actualités” aux membres de la MA21 (com, personnes souhaitant en monter en compétences, etc.)
⑦ Rôle
LEAD THEMATIQUE (DUPLICATE)
Des accompagnements qui contribuent à la feuille de route de la MA21.
général
⑦ Rôle
LEAD THEMATIQUE (DUPLICATE)
Mes redevabilités :
- Avoir une vision des enjeux et des coopérations de la thématique concernée dans le champ d’activité de la MA21
- Être l’interlocuteur 1er des directions concernées et de la gare centrale sur la thématique
- Être garant que les coopérations soient vivantes et s’assurer que les contributions soient faites
- Assurer le suivi et le reporting sur sa thématique en lien avec les outils de pilotage la MA21 (tableau gare centrale, rapport dd, etc.)
- Assurer la diffusion et le partage des “actualités” aux membres de la MA21 (com, personnes souhaitant en monter en compétences, etc.)
⑦ Rôle
Participation citoyenne
Une opérationnalité de la feuille de route participation citoyenne.
général
PC
stratégie
⑦ Rôle
Participation citoyenne
Mes redevabilités :
- Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle participation citoyenne (cf management opérationnel)
- Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
- Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
- Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
- Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet
⑦ Rôle
Innovation territoriale (LaBase)
Une opérationnalité de la feuille de route résilience.
général
résilience
stratégie
⑦ Rôle
Innovation territoriale (LaBase)
Mes redevabilités :
- Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle résilience (cf management opérationnel)
- Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
- Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
- Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
- Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet
⑦ Rôle
Gare centrale
Des sollicitations suivies, vivantes et coordonnées.
général
⑦ Rôle
Gare centrale
Des sollicitations suivies, vivantes et coordonnées pour accompagner à l’intégration systématique et systémique des enjeux sociaux écologiques et démocratiques.
Mes redevabilités :
Mes redevabilités :
- Rendre accessibles les enjeux Garantir un accusé de réception et une réponse à toutes les sollicitations des services/ structures externes reçues par la MA21
- Appuyer choix/ priorisation les demandes de contributions, accompagnements, pilotage
- Garantir la mise à jour du tableau de bord /état d’avancement des “C, A et P”* de la Mission (pour le CSO en lien avec la feuille de route, ...)
- Assurer une bonne vision du champ d’activité et des coopérations pour l’ensemble des CM
⑦ Rôle
Mouv ta gouv
Une gouvernance partagée au service du fonctionnement de l’équipe, apprenante et structurée dans le temps.
général
⑦ Rôle
Mouv ta gouv
- Redevabilités :
- Organiser, préparer et mettre en œuvre les RDV mensuels “Mouv Ta Gouv”
- A l’écoute et en veille des besoins de l’équipe, le rôle doit être garant que le design de la GP soit bien aligné avec nos missions = S’assurer de son agilité et de son évolution au regard des besoins.
- Si besoin, le rôle peut être ressource/soutien/accompagnant pour les autres rôles sur les questions liées à la GP (en lien avec d’autres rôles)
- Animer le processus apprenant autour de la gouvernance par de l’échange de pratiques, accompagnements ou formation (ex : COPIL d’accompagnement de l’UDN)
- Capitaliser, évaluer, transférer et documenter la démarche engagée par la MA21 (animation PA LaBase, RETEX dans les réseaux, production d’un doc RETEX )
- Ressource et veille méthodo, mise en perspective sur le sujet des gouvernances
- Créer conditions d’accueil des nouveaux arrivants sur la partie GP: informer sur fonctionnement GP (adhésion au cadre de sécurité avec temps dédié de partage, d’approbation ou d’objection)
⑦ Rôle
Stratégie
Une stratégie à la hauteur des enjeux coconstruites et transversales avec l’ensemble des parties prenantes.
général
stratégie
⑦ Rôle
Stratégie
Mes redevabilités :
- Co-élaborer une stratégie départementale
- Traduire la stratégie dans l’écriture coordonnée du rapport BP
- Être garant d’une vision et d’un pilotage stratégique cohérent
RE = Des stratégies à la hauteur des enjeux coconstruites et transversales avec l’ensemble des parties prenantes.
| RÔLES | AFFECTATION 2025 |
| Rôle stratégie | Justine |
| Rôle lead innovation publique territoriale | Julie R |
| Rôle lead participation citoyenne | Camille |
| Rôle lead résilience | Claire |
| Rôle 1er lien | Julie B |
Cercle stratégie
Des stratégies à la hauteur des enjeux coconstruites et transversales avec l’ensemble des parties prenantes.⑦ Rôle
Stratégie
Une stratégie à la hauteur des enjeux coconstruites et transversales avec l’ensemble des parties prenantes.
général
stratégie
⑦ Rôle
Stratégie
Mes redevabilités :
- Co-élaborer une stratégie départementale
- Traduire la stratégie dans l’écriture coordonnée du rapport BP
- Être garant d’une vision et d’un pilotage stratégique cohérent
⑦ Rôle
1er lien
Un dialogue fluide avec le DGS et les élus, représentant de la MA21 et porte-parole.
général
stratégie
⑦ Rôle
1er lien
Mes redevabilités :
- Être le 1er interlocuteur du DGS, des DGA et des élu.e.s
- S’assurer et Organiser la présence « active » de la MA21 au sein des instances internes et partenariales (CODG, COPIL projets transverses, Séminaire Directeurs, …)
- Assurer la retranscription des commandes politiques et administratives à l'équipe
- Assurer la retranscription des activités de l’équipe MA21 (reporting) au DGS + élu.e.s
⑦ Rôle
Innovation territoriale (LaBase)
Une opérationnalité de la feuille de route résilience.
général
résilience
stratégie
⑦ Rôle
Innovation territoriale (LaBase)
Mes redevabilités :
- Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle résilience (cf management opérationnel)
- Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
- Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
- Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
- Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet
⑦ Rôle
Résilience
Une opérationnalité de la feuille de route résilience.
général
résilience
stratégie
⑦ Rôle
Résilience
Mes redevabilités :
- Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle résilience (cf management opérationnel)
- Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
- Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
- Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
- Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet
⑦ Rôle
Participation citoyenne
Une opérationnalité de la feuille de route participation citoyenne.
général
PC
stratégie
⑦ Rôle
Participation citoyenne
Mes redevabilités :
- Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle participation citoyenne (cf management opérationnel)
- Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
- Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
- Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
- Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet
RE = Une équipe stable et de bonne humeur.
| RÔLES | AFFECTATION 2025 |
| Rôle richesses humaines | Justine |
| Rôle secrétariat | Katia |
| Rôle convivialité | Charlotte |
| Rôle gestion des tensions | Camille & Jennifer |
Cercle Richesses humaines
Une équipe stable et de bonne humeur.⑦ Rôle
Richesses humaines (RH)
Une communication lisible, compréhensible de toutes et tous (feuilles de route + MA21).
général
communication
⑦ Rôle
Richesses humaines (RH)
Mes redevabilités :
- Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle
- Veiller à la cohérence entre la comm’ interne, externe, comm’ LaBase, comm la Gironde S’invente
- Assurer le suivi et le reporting de la mise en oeuvre des enjeux du cercle Créer des rdvs réguliers
- Faire remonter les demandes du service com interne et externe Participer aux instances : comité éditorial Garder une cohérence éditoriale et graphique des contenus
- S’assurer le remplissage du calendrier édito
- Indiquer les grandes dates dans le marronnier
- Relecture possible des posts RS de LaBase
- S’assurer de la publication des posts, reporting des stats.
⑦ Rôle
CONVIVIALITE
Une équipe bien-traitante, épanouie et joyeuse.
richesses hum
⑦ Rôle
CONVIVIALITE
Mes redevabilités :
- Mobiliser l’équipe sur des moments de convivialité pour favoriser le bien-être de tou.te.s
- Mobiliser l’équipe pour créer les conditions de bien-être des nouveaux arrivants
⑦ Rôle
Secrétariat
Des informations claires, lisibles et accessibles pour tous les membres de l’équipe.
général
RH
⑦ Rôle
Secrétariat
Mes redevabilités :
- Écrire les comptes rendus des réunions d’équipe et des autres instances
- Veiller au bon fonctionnement et à l’accessibilité des outils internes
- Remplacer le facilitateur lors de ses prises de parole
- S’assurer que les personnes absentes lors de réunion d’équipe soient informées/ accès aux informations
- Coordonner les agendas et les disponibilités des agents lorsque besoin de trouver des créneaux en commun Partager et “tenir” les échéances de l’institution (CP, BS, BP)
⑦ Rôle
GESTION DES TENSIONS
Une équipe à l’aise avec ses tensions.
richesses hum
⑦ Rôle
GESTION DES TENSIONS
Mes redevabilités :
- Assurer la gestion des tensions individuelles et collectives
- Être en veille sur les méthodes de gestion des tensions
- Permettre une hygiène de communication régulière dans une logique de prévention des tensions
RE = Une communication lisible, cohérente, compréhensible de toutes et tous.
| RÔLES | AFFECTATION 2025 |
| Rôle communication | Camille |
| Rôle événementiel | Katia |
| Rôle outil de support | Julien |
| Rôle communication La Gironde S'invente | Julien |
| Rôle communication LaBase | Suzy & Noémie |
| Rôle lisibilité | Claire |
Cercle Communication
Une communication lisible, cohérente, compréhensible de toutes et tous.⑦ Rôle
Communication
Une communication lisible, compréhensible de toutes et tous (feuilles de route + MA21).
général
communication
⑦ Rôle
Communication
Mes redevabilités :
- Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle
- Veiller à la cohérence entre la comm’ interne, externe, comm’ LaBase, comm la Gironde S’invente
- Assurer le suivi et le reporting de la mise en oeuvre des enjeux du cercle Créer des rdvs réguliers
- Faire remonter les demandes du service com interne et externe Participer aux instances : comité éditorial Garder une cohérence éditoriale et graphique des contenus
- S’assurer le remplissage du calendrier édito
- Indiquer les grandes dates dans le marronnier
- Relecture possible des posts RS de LaBase
- S’assurer de la publication des posts, reporting des stats.
⑦ Rôle
COMMUNICATION LABASE
Un laboratoire et des activités visibles par tous.tes, au service de la mobilisation et de la valorisation.
Innovation terr
Communication
⑦ Rôle
COMMUNICATION LABASE
Mes redevabilités :
- Être garant de la charte graphique
- Ecrire et coordonner le planning éditorial
- Mettre en page le programme d’activités sous différentes formes (chronologique, détaillé, A4, A3, etc.)
- Écriture, réalisation de visuels et publication sur nos deux principaux réseaux : linkedin et mascaret
- Mettre à jour, contribuer et animer le wiki LaBase
- Construire et publier la newsletter une fois tous les deux mois
⑦ Rôle
Communication La Gironde S'invente
Une communication lisible, compréhensible de toutes et tous (feuilles de route + MA21).
général
communication
⑦ Rôle
Communication La Gironde S'invente
Mes redevabilités :
- Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle
- Veiller à la cohérence entre la comm’ interne, externe, comm’ LaBase, comm la Gironde S’invente
- Assurer le suivi et le reporting de la mise en oeuvre des enjeux du cercle Créer des rdvs réguliers
- Faire remonter les demandes du service com interne et externe Participer aux instances : comité éditorial Garder une cohérence éditoriale et graphique des contenus
- S’assurer le remplissage du calendrier édito
- Indiquer les grandes dates dans le marronnier
- Relecture possible des posts RS de LaBase
- S’assurer de la publication des posts, reporting des stats.
⑦ Rôle
Outils de support
Des outils collaboratifs, à jour, efficaces et sobres.
communication
⑦ Rôle
Outils de support
Mes redevabilités :
- Assurer le bon fonctionnement et l’interopérabilité des outils associés à la Mission
- Une base de données à jour et accessible
- Un outil de maîtrisé et commun à nos réseaux (la Base, LGSI)
- Des wikis fonctionnels, reliés et à jour
- Garder une cohérence graphique entre les outils
- Assurer le développement et la mise à jour avec les prestataires
- Suivre les statistiques des outils et les partager à l’équipe
⑦ Rôle
Événementiel
Une organisation d’évènements robustes : anticipés et coordonnés avec l’ensemble des parties prenantes.
communication
⑦ Rôle
Événementiel
Mes redevabilités :
- Soutenir le chef de projet organisateur notamment via un soutien logistique
- S’assurer que les événements soient visibles et lisibles à l’échelle du CD33
- Avoir la charge de la F3C : déposer, suivre, relancer
⑦ Rôle
Lisibilité
Des outils collaboratifs, à jour, efficaces et sobres.
communication
⑦ Rôle
Lisibilité
Mes redevabilités :
- Être garant que les notions portées par la MA 21 soient bien comprises et retransmises :
- Veiller à une bonne clarté des sujets en relisant les propositions de l’équipe (ex: gironde.fr etc.)
- Veiller à la compréhension et lisibilité des sujets et projets portés par la mission par l’ensemble des politiques publiques (en interne et en externe).
RE = Une opérationnalité de la feuille de route innovation territoriale.
| RÔLES | LEAD DU | AFFECTATION 2025 |
| Rôle innovation territoriale | Julie R | |
| Rôle SSA | Justine | |
| Rôle Programme d'activités | Cercle Programme d'activités | Suzy |
| Rôle communication LaBase | Suzy & Noémie | |
| Rôle R&D | Cercle R&D (inexistant ajd) | Julie R |
| Rôle conciergerie | Katia | |
| Rôle LaboMobiles | Justine |
Cercle innovation territoriale (LaBase)
Une opérationnalité de la feuille de route innovation territoriale.⑦ Rôle
Innovation territoriale (LaBase)
Une opérationnalité de la feuille de route résilience.
général
résilience
stratégie
⑦ Rôle
Innovation territoriale (LaBase)
Mes redevabilités :
- Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle résilience (cf management opérationnel)
- Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
- Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
- Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
- Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet
⑦ Rôle
SSA
Une expérimentation suivie et évaluée.
Innovation terr
⑦ Rôle
SSA
Mes redevabilités :
- Piloter et coordonner l’expérimentation.
- Produire des bilans d’étape dans un objectif d’évaluation de l’expérimentation.
- Participer aux différentes instances en lien avec la SSA (copil, cotech, caisses communes)
⑦ Rôle
PROGRAMME D'ACTIVITES
Un PA innovant et coconstruit, au service des enjeux du territoire et de la collectivité.
PA
Innovation terr
⑦ Rôle
PROGRAMME D'ACTIVITES
Mes redevabilités :
- Stratégiser le PA en cohérence avec les stratégies et feuilles de route, codéfinir les objectifs
- Garantir la construction du Programme d’activités trimestriel : mise à l’agenda,création des formulaires, etc.
- Coordonner et structurer les propositions/interventions
- Coordonner et assurer un bon suivi du avant / pendant /après :
- Avant : coordination de la mobilisation, relevé des inscriptions et confirmations ;
- Pendant : s’assurer de la “haute qualité” de l’atelier ;
- Après : coordination des capitalisations, envoi des remerciements
⑦ Rôle
COMMUNICATION LABASE
Un laboratoire et des activités visibles par tous.tes, au service de la mobilisation et de la valorisation.
Innovation terr
Communication
⑦ Rôle
COMMUNICATION LABASE
Mes redevabilités :
- Être garant de la charte graphique
- Ecrire et coordonner le planning éditorial
- Mettre en page le programme d’activités sous différentes formes (chronologique, détaillé, A4, A3, etc.)
- Écriture, réalisation de visuels et publication sur nos deux principaux réseaux : linkedin et mascaret
- Mettre à jour, contribuer et animer le wiki LaBase
- Construire et publier la newsletter une fois tous les deux mois
⑦ Rôle
R&D
Un cadre théorique partagé et évolutif
R&D
Innovation terr
⑦ Rôle
R&D
Mes redevabilités :
- Être garant du cadre théorique : du mode labo et de la théorie du changement dans les pratiques
- Modéliser et mettre à jour le Mode Labo (écriture, acculturation commune)
- Confronter notre théorie du changement à des cadres théoriques
⑦ Rôle
Conciergerie
Un lieu accueillant, ouvert avec une occupation “fluide” et une haute qualité d’usage.
Innovation terr
⑦ Rôle
Conciergerie
Un lieu accueillant, ouvert avec une occupation “fluide” et une haute qualité d’usage pour permettre de faire de LaBase un commun collaboratif.
Mes redevabilités :
En responsabilité du parcours usager, de leur arrivée à leur départ.
AVANT :
Mes redevabilités :
En responsabilité du parcours usager, de leur arrivée à leur départ.
AVANT :
- Veiller au stock des différents consommables et réapprovisionner lorsque besoin (café, post-it, feutres,etc.) ;
- Assurer la bonne tenue du process de réservation : tenir à jour les agendas dgsd et externes en précisant l’objet/le qui/le référent et les besoins spécifiques ;
- S’assurer que les personnes sollicitant une réservation aient une réponse
- Recenser les besoins matériels notamment wifi et y répondre
- S’assurer que l’usage correspond à la raison d’être du labo
- Diffuser le guide d’usage du lieu
- Prévenir l’accueil de l’arrivée de personnes externes au CD33
- Accueillir les personnes sur place
- Présenter le labo lorsque nécessaire
- Assurer le respect des consignes
⑦ Rôle
LABO'MOBILES
Innovation terr
⑦ Rôle
LABO'MOBILES
Mes redevabilités :
- Modéliser le dispositif 2025
- Porter et intégrer les apprentissages des Labo’Mobiles dans les pratiques du labo
RE = Un PA innovant et coconstruit, au service des enjeux du territoire et de la collectivité.
| RÔLES | AFFECTATION 2025 |
| Rôle Programme d'activités | Suzy |
| Rôle référent axe diversité égalité | Camille |
| Rôle référent axe coopérations | Camille |
| Rôle référent axe intelligence collective | Julie R |
| Rôle référent axe numérique responsable | Julien |
| Rôle référent axe résilience / rôle sensibilisation | Charlotte |
| Rôle référent axe participation citoyenne | Julie Blanquet |
Cercle programme d'activités
Un PA innovant et coconstruit, au service des enjeux du territoire et de la collectivité.⑦ Rôle
PROGRAMME D'ACTIVITES
Un PA innovant et coconstruit, au service des enjeux du territoire et de la collectivité.
PA
Innovation terr
⑦ Rôle
PROGRAMME D'ACTIVITES
Mes redevabilités :
- Stratégiser le PA en cohérence avec les stratégies et feuilles de route, codéfinir les objectifs
- Garantir la construction du Programme d’activités trimestriel : mise à l’agenda,création des formulaires, etc.
- Coordonner et structurer les propositions/interventions
- Coordonner et assurer un bon suivi du avant / pendant /après :
- Avant : coordination de la mobilisation, relevé des inscriptions et confirmations ;
- Pendant : s’assurer de la “haute qualité” de l’atelier ;
- Après : coordination des capitalisations, envoi des remerciements
⑦ Rôle
Référent PA - diversité égalité
Un PA alimenté et à la hauteur des enjeux.
PA
⑦ Rôle
Référent PA - diversité égalité
Mes redevabilités :
- Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.
⑦ Rôle
Référent PA - Coopérations
Un PA alimenté et à la hauteur des enjeux.
PA
⑦ Rôle
Référent PA - Coopérations
Mes redevabilités :
- Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.
⑦ Rôle
RÉFÉRENT PA - INTELLIGENCE COLLECTIVE
Un PA alimenté et à la hauteur des enjeux.
PA
⑦ Rôle
RÉFÉRENT PA - INTELLIGENCE COLLECTIVE
Mes redevabilités :
- Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.
⑦ Rôle
RÉFÉRENT PA - NUMÉRIQUE RESPONSABLE
Un PA alimenté et à la hauteur des enjeux.
PA
⑦ Rôle
RÉFÉRENT PA - NUMÉRIQUE RESPONSABLE
Mes redevabilités :
- Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.
⑦ Rôle
Référent PA - résilience
Un PA alimenté et à la hauteur des enjeux.
PC
PA
⑦ Rôle
Référent PA - résilience
Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.
⑦ Rôle
Référent PA - participation citoyenne
Un PA alimenté et à la hauteur des enjeux.
PC
PA
⑦ Rôle
Référent PA - participation citoyenne
Mes redevabilités :
- Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.
RE = Une opérationnalité de la feuille de route participation citoyenne.
| RÔLES | AFFECTATION 2025 |
| Rôle participation citoyenne | Camille |
| Rôle Budget Participatif | Camille |
| Rôle DILC | Julie B |
| Rôle référent PA axe participation citoyenne | Julie B |
Cercle Participation citoyenne
Une opérationnalité de la feuille de route participation citoyenne.⑦ Rôle
Participation citoyenne
Une opérationnalité de la feuille de route participation citoyenne.
général
PC
stratégie
⑦ Rôle
Participation citoyenne
Mes redevabilités :
- Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle participation citoyenne (cf management opérationnel)
- Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
- Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
- Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
- Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet
⑦ Rôle
Budget participatif
Mise en œuvre du budget participatif.
PC
⑦ Rôle
Budget participatif
Mes redevabilités :
- Assurer la mise en place du budget participatif et tout son bon déroulement
- Faire le suivi administratif des lauréats du budget participatif (délibérations, conventions, superviser l’instruction des dossiers ...)
- Faire le lien et donner de la lisibilité et de la visibilité du dispositif en interne avec les différents services concernés (agents instructeurs, gestionnaires SAMM...)
- Communiquer et maintenir le lien avec les lauréats du budget participatif
- Prévoir l’évaluation du dispositif
⑦ Rôle
DILC
Une expérimentation suivie et évaluée.
PC
⑦ Rôle
DILC
Mes redevabilités :
- Assurer le bon déroulement du DILC : réception et suivi des interpellations, organisation des temps prévus dans le cadre du processus...
- Prévoir l’évaluation du dispositif
⑦ Rôle
Référent PA - participation citoyenne
Un PA alimenté et à la hauteur des enjeux.
PC
PA
⑦ Rôle
Référent PA - participation citoyenne
Mes redevabilités :
- Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.
RE = Une opérationnalité de la feuille de route résilience
| RÔLES | AFFECTATION 2025 |
| Rôle Résilience | Claire |
| Rôle rapport de redevabilités | Claire |
| Rôle référent PA axe résilience - rôle sensibilisation | Charlotte |
Cercle résilience
Une opérationnalité de la feuille de route résilience.⑦ Rôle
Résilience
Une opérationnalité de la feuille de route résilience.
général
résilience
stratégie
⑦ Rôle
Résilience
Mes redevabilités :
- Coordonner et mettre en œuvre la feuille de route résilience Soutien opérationnel aux différents rôles du cercle résilience (cf management opérationnel)
- Avoir une vision générale et s’assurer du suivi et du reporting de la mise en oeuvre de la feuille de route au sein du cercle général
- Être garant de la transversalité, des coopérations et des contributions
- Être en lien avec les réseaux locaux et nationaux
- Assurer une veille / signaux faibles sur le sujet
⑦ Rôle
Référent PA - résilience
Un PA alimenté et à la hauteur des enjeux.
PC
PA
⑦ Rôle
Référent PA - résilience
Assurer une vision stratégique de l’axe et une contribution cohérente et active dans le PA.
⑦ Rôle
Rapport DD
La notion de redevabilité au cœur des actions du Département
Résilience
⑦ Rôle
Rapport DD
Mes redevabilités :
- Co-piloter et coordonner le rapport de redevabilité du Département (DirCom, Cabinet, DGAR, DGSD)
- Coordonner l’évaluation des actions du Département au prisme des ODD Intégrer les enjeux de Résilience et/ou besoins vitaux au sein du rapport
- S’assurer de la compréhension des finalités du rapport auprès de l’ensemble des parties prenantes
